Faire appel à une planificatrice ou une coordonnatrice pour son mariage : les aspects à considérer.

​Il existe plusieurs planificatrices de mariage mais comment savoir si l’on détient LA perle rare.

​Tout d’abord, leur expertise, leur sensibilité ainsi que leur carnet d’adresses devraient vous assurer un mariage près de la perfection, enfin ce qui se rapproche le plus de vos aspirations. Évidemment que le fait d’engager un «wedding planner» engendre des frais supplémentaires qui parfois n’avaient pas été pris en compte au départ. Toutefois ce coût vient avec des avantages (au moins!!!) : le wedding planner pourra vous faire économiser un temps fou, peut aussi vous faire bénéficier de tarifs intéressants : des tarifs style «entreprise» pour certains fournisseurs et ainsi éviter les prix offerts au public qui sont plus élevés. Sans oublier l’aspect «stress» qui sera fort probablement diminué.
 
Le wedding planner a dans ses contacts plusieurs fournisseurs. Donc, plus besoin de courir ou de négocier; vous pourrez vous concentrer sur la recherche de vos habits par exemple. Fixez-vous un budget avec votre planificatrice et il est de son devoir de le respecter … (à moins que vous ne changiez d’idée en cours de route!!).
 
Vous devez garder en tête que les services de votre planificatrice ont une valeur, seulement s’ils vous conviennent. Le bouche-à-oreille est un point non négligeable dans le monde des événements. Le côté humain de cette personne est également très important. Il doit y avoir cette chimie entre vous et votre planificatrice. Pour trouver chaussure à votre pied, vous devriez faire deux à trois entrevues avec des planificatrices afin de choisir celle avec qui vous aurez la meilleure complicité et qui vous inspire confiance.
 
Les planificatrices peuvent effectuer la planification totale de votre mariage ou seulement une partie. Elles peuvent également effectuer la coordination de vos différents fournisseurs pour le grand jour.
 
Garder en tête que le jour du mariage venu, vous êtes les vedettes de la journée et que malheureusement il vous sera fort probablement impossible de gérer tout le déroulement. C’est là que la coordonnatrice devient importante pour gérer l’horaire d’arrivée des fournisseurs ainsi que le bon déroulement de la journée. Votre coordonnatrice sera là pour gérer les imprévus pouvant survenir (car oui cela peut arriver). Vous n’avez certainement pas envie de vous faire constamment déranger pendant votre préparation le matin car il manque un ou des éléments à votre salle de réception : la coordonnatrice gèrera le tout et vous n’y verrez que du feu! Si vous retenez les services d’une coordonnatrice, mieux vaut le faire au minimum un mois avant le grand jour afin qu’elle puisse entrer en contact avec vos fournisseurs choisis et se familiariser avec tous les détails de votre dossier.
 
Quelques qualités que vous devriez rechercher chez votre planificatrice :

• Est en mesure de vous guider;
• Respecte vos objectifs;
• Experte en étiquette;
• A un goût raffiné;
• Offre de multiples conseils judicieux;
• Est minutieuse;
• Grand sens de l’organisation;
• Et, est en mesure de respecter votre budget.

 
Quelques questions à poser lors des entrevues avec les planificatrices que vous allez rencontrer :

• Combien de mariages coordonne-t-elle par mois?
• Combien en fait-elle durant une année ?
• Informez-vous sur son heure d’arrivée sur le site le jour du mariage ainsi que l’heure de départ.
• A-t-elle des assistantes ? Si oui, les frais sont-ils inclus dans le forfait que vous avez sélectionné?
• Est-elle présente pour la répétition? Si oui, est-ce inclus dans le forfait ?
• A-t-elle des frais de déplacement et d’hébergement?
• Vous accompagnera-t-elle chez vos différents fournisseurs?
• Prévoit-elle une rencontre dans la semaine précédente le mariage avec les personnes concernées?
• Est-ce qu’elle effectue une lecture des épreuves des faire-part et les autres imprimeurs avant l’impression en grande quantité ?
• Quelles sont les modalités d’annulation ?
• Quelles sont les échéances des règlements?

 
En espérant que cet article vous éclaire un peu plus sur le travail de la planificatrice et de la coordonnatrice de mariage
 
Au plaisir
Marie-Ève

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